Wenn Sie Ihre Afrika-Reise bei der Abendsonne Afrika gebucht haben, sind Sie Ihrem Traumurlaub in Afrika schon ein kleines Stückchen näher gerückt. Auf eine gute Vorbereitung und ausreichend Informationen für Ihre Reise legen wir, von Abendsonne Afrika, großen Wert. Deswegen werden Ihnen etwa 14 Tage vor Reisebeginn ausführliche Reiseunterlagen zugeschickt, die zuvor von unserer Reiseunterlagen-Abteilung gewissenhaft für jeden einzelnen Kunden persönlich angefertigt werden. So haben Sie die notwendigen Dokumente und Informationen, um sich rechtzeitig auf Ihre Afrika-Reise vorzubereiten.
Bei Abendsonne Afrika können Sie zwischen zwei verschiedenen Versandarten Ihrer Reiseunterlagen auswählen. Die erste Variante ist das sogenannte Destinationbook. Hierbei handelt es sich um eine Online-Plattform, auf die alle Dokumente hochgeladen werden. Die Zugangsdaten zu Ihrem Destinationbook werden Ihnen nach Fertigstellung an Ihre E-Mail-Adresse gesandt, sodass Sie die Dokumente, sowohl auf dem PC und am Laptop, als auch auf dem Smartphone oder Tablet elektronisch aufrufen können. Selbstverständlich können Sie diese auch ausdrucken. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Dokumente, wie z.B. die Kopie Ihres Reisepasses, Visum, Versicherungspolicen etc. hochzuladen. Die zweite Variante ist der klassische Postversand, von dem Sie, gegen eine geringe Gebühr, ebenfalls Gebrauch machen können. Bei dieser Versandart werden Ihnen alle Unterlagen, bereits ausgedruckt und geordnet, per Post zugesandt.
Ihre Reiseunterlagen beinhalten unter anderem die wichtigen Reisedokumente, die Sie benötigen, um Ihre Reise durchzuführen. Dazu zählen Ihre Flugtickets und die Voucher für Ihre Unterkünfte und ggf. für Ihren Mietwagen, falls Sie sich für eine Selbstfahrerreise entschieden haben. Außerdem erhalten Sie einen für Sie persönlich angefertigten Reiseverlauf, der Ihnen den gesamten Ablauf Ihrer Reise detailliert beschreibt. Zusätzlich zu den personalisierten Reisedokumenten finden Sie weitere Dokumente, wie beispielsweise Reiseinformationen Ihres ausgewählten Reiseziels, Visabestimmungen, Einreisebestimmungen für Minderjährige für Ihre Urlaubsdestination, eine Reise-Checkliste, Telefonnummern aller Fluggesellschaften oder auch andere wichtige länderspezifische Informationen vor.
Falls Sie sich für eine Selbstfahrerreise entschieden haben, erhalten Sie neben den oben aufgeführten Dokumenten und Informationen zusätzlich eine ausführliche Wegbeschreibung für Ihre Reiseroute (für La Réunion bekommen Sie diese vor Ort). So können Sie problemlos auch ohne Navigationssystem mit Ihrem Mietwagen in Afrika unterwegs sein. In der Routenbeschreibung sind alle Fahrten, die Sie vom Ankunftsflughafen über die verschiedenen Unterkünfte bis hin zum Abflughafen, zurücklegen werden, aufgeführt. Teilweise finden Sie sogar auch Wegbeschreibungen von Ihrer Unterkunft zu nahe gelegenen Sehenswürdigkeiten oder Attraktionen vor.
Die Reiseunterlagen sollen dazu dienen, Ihre Reisevorbereitung so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten. Falls Sie nach Zusendung der Unterlagen noch weitere Fragen oder Anregungen zu Ihrer Afrika-Reise haben sollten, können Sie sich selbstverständlich weiterhin gerne an den Safariberater, der Ihre Reise für Sie organisiert hat, wenden.